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节约用纸应从机关做起

2006-01-25 08:47:00.0 来源:焦作日报/张萍 责编:中华印刷包装网

  由于职业的关系,记者经常到一些行政机关、事业单位采访。在采访中,记者发现某些单位在打印文件时都是采用过去的排版形式,上留天,下留地,两边留“空地”,有的文件字号过大,挤占了纸张“空间”;还有的在行与行、段与段之间留有一定的“距离”,原本两页纸就能走完的文件,却用了三页,造成了不必要的浪费。现在春节临近,各单位都在写总结、整材料,办公用纸量猛增,因此节约办公用纸的问题更不可小视。

  记者到某局采访,该局同志给了记者一份文件。文件是在本部门使用和发给下属单位的,只要能传达主管部门的意图就可以了。但文件第一页上空6厘米,下空4厘米,本来一页纸就可以排完的文件要用两页,一份文件就多浪费一页纸。记者看了一下该单位一年来的文件,四边空的少的有4厘米,多的有6厘米。还有个学校的招生简章,用的是五号字,可段与段之间距离过大,竟可以再走两行五号字。

  前不久出台的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》中提出,在优化结构、提高效益和降低消耗的基础上,实现2010年人均国内生产总值比2000年翻一番。资源利用效率显著提高,单位国内生产总值能源消耗比“十五”期末降低20%左右。这也是针对资源环境约束日益严重的问题而提出的,突出体现了建设资源节约型、环境友好型社会和实现可持续发展的要求。据一位从事文秘工作的机关干部李某介绍,其实,只要在计算机的页面设置上调整一个合适的排版格式,非正式场合使用的文件,留下装订线后都可以上顶天,下连地,两边不留“空地”;字号以看清楚为宜,能用五号字的就不要用四号字,这样可以节省打印纸近三分之一。节约纸张的办法还有打印纸正反两面使用,这样又可以节约一半的纸张。另外,打印纸尽量使用薄的,一张厚的打印纸是一张薄纸的2~3倍。相关链接:生产1吨纸需要砍17棵大树,如果每年回收利用1400万吨废纸,能少砍2.38亿棵树,这些树释放的氧气可供10亿人呼吸一天。

                             CPP114编辑部:李石

 

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