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印刷企业应收账款的管理和追讨

2010-11-02 15:50:23.0 来源:互联网 责编:张健

摘要:
谈起应收账款,相信大部分印刷厂都会苦不堪言,甚至还有一部分印刷企业由于应收账款的积压已无法正常运转;谈起追讨欠款,相信很多业务员都会摇头叹息,满脸无奈,其中的辛酸苦辣真是一言难尽。那么为什么会有这么多应收账款呢?原因是多方面的。就市场而言,主要是因为印刷市场不景气、同行竞争激烈,供大于求、印刷市场向买方市场转移,主动权由发活人掌握;就客户本身而言,有其经营管理水平、实际经营状况、实际还债能力以及他本身诚信程度、道德水平等因素。

  【CPP114】讯:谈起应收账款,相信大部分印刷厂都会苦不堪言,甚至还有一部分印刷企业由于应收账款的积压已无法正常运转;谈起追讨欠款,相信很多业务员都会摇头叹息,满脸无奈,其中的辛酸苦辣真是一言难尽。
 

  那么为什么会有这么多应收账款呢?原因是多方面的。就市场而言,主要是因为印刷市场不景气、同行竞争激烈,供大于求、印刷市场向买方市场转移,主动权由发活人掌握;就客户本身而言,有其经营管理水平、实际经营状况、实际还债能力以及他本身诚信程度、道德水平等因素;就印厂本身而言,则主要是由于以下几个原因:
 

  1.业务员急于接单。为了尽快启动市场,大部分印厂都会向营业部下达抢占营业据点的命令,尤其对于一些时效性较强的印刷,例如期刊,不少印厂规定在某一时期印件必须达到百分之几,这种急于求成的心态最终会使接单率产生“水分”,因此业务员往往无可奈何为无信客户开绿灯。
 

  2.业务员营业任务重、压力大。绝大多数印厂确定了业务人员每年必须完成的接单任务,有的企业还划分了等级,不同的等级规定了不同的提成比例。业务员不仅为自己的利益而战,多寻找一个客户,就为营业目标的实现多增加一线希望,哪怕不良客户会带来应收款的风险也只好豁出去了。
 

  3.业务员把关不严。有些业务员也深知其中的麻烦,但经不起客户的软磨硬缠,糖衣炮弹,最后放弃了自己的信念和原则,为自己收款埋下隐患。
 

  应收账款的积压带来的苦果不必多言,面对这一难题,业务员该怎样面对,怎样才能将欠款降低至最低限度,方法是:一个“中心”、两个“基本点”、三条措施。
 

  一个“中心”:坚定不移奉行现款现货的原则,一手交钱一手交货,款到承印,任你嘴皮磨破,任你私交再深,咬定青山不放松。当然,现款现货说起来容易,做起来难,说这话是要有点底气和资本的。在当今印刷市场处于买方市场的条件下,说起话来掷地有声的并不多,更多的印厂做不到这一点,坚持原则可能就要失去市场。但是有一点须切记,在某些时候,尤其是与新客户打交道的时候,一定要现款现货,即使暂时影响市场开拓,也在所不惜。
 

  两个“基本点”:由于种种原因,在实际操作中要做到现款现货仍然很难,在当今印刷市场普遍实行“交货后结账”的规则下,光有坚持原则的决心是不够的,光喊坚持原则的口号更多的只是让人笑话,还必须在实战中创造条件。
 

  1. 打造知名品牌,印刷企业在精心打造精品印刷的同时,综合运用各种营销传播武器,让客户对印厂产生好感,直到偏爱,并培养客户的品牌忠诚,让越来越多的客户前来看看,让印厂的印刷成为畅销的强势品牌,这是解决货款回收问题的根本之法,也是掌握市场主动权的前提。
 

  2. 给中间商的利益放在明处。其实许多中间商并不在乎现款现货本身,他们关心的是隐藏在这背后的利益。印厂的印刷质量稳定,印刷周期快,印厂给出的价格或折扣与竞争对手相比具有优势,有胆识的中间商为了获取超额利益,就愿意去承担现款投资风险。
 

  所以,与其让中间商挖空心思去图小利益,不如把小利益摆出来,让中间商去赚取“阳光下的利润”,印厂也可事前控制现款现货的风险度,不必为日后的讨账而烦心。
 

  三项措施:

  1. 实施客户诚信调查。确定客户的信用限度,超过限度就不再营业给对方,这样,货款的回收就不至于拖延太久,倒债的损失也可控制在一定限度内。特别是要经常性地检查客户经营情况,通过蛛丝马迹,及时察觉客户的异动,如延迟约定的付款期限,印量突然增大或减少,营业情形突然恶化等。搜集到这些信息后,就要及时采取有效措施,防止客户破产或转向。

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