数字出版项目如何进行变更管理
2014-10-09 16:17:05.0 来源：中国新闻出版网 责编：周艳平
- 摘要：
- 数字出版项目实施过程中，由于受业务需求、系统环境以及其他因素变化的影响，出版单位和软件供应商都可能会提出变更要求，变更的控制流程有哪些需要注意的地方？
【CPP114】讯：数字出版项目实施过程中，由于受业务需求、系统环境以及其他因素变化的影响，出版单位和软件供应商都可能会提出变更要求，变更的控制流程有哪些需要注意的地方？
项目实施过程中，进行变更管理是为了保证项目实施中的变更在可控范围内，不会对项目的进度、成本和质量造成重大影响。具体来看，变更的控制流程主要包括：变更提出、变更评审、变更执行和变更记录。
首先要提出变更需求。在项目实施过程中，出版单位和软件供应商均应以书面方式提出变更申请，并且变更提出方应组织相关人员分析变更的影响程度和影响范围，包括但不限于：变更的来源分析，变更对本单位的工作范围、成本、工作质量和时间进度的影响，变更对其他单位的工作范围、时间进度等的影响，变更是不是合理的、必须的。在这个基础上，还需制定变更解决方案。根据变更的影响范围和程度，变更提出方协调受影响各方的相关人员共同制定解决方案。变更解决方案制定的参与者包括变更提出者、受变更影响的人员、变更执行参与者等。变更解决方案内容包含修改的内容、新的成本和时间估算、变更方案的影响程度分析、变更执行人等。
其次，在变更分析和解决方案完成后，出版单位应组织变更评审。参与评审的人员包括但不限于：变更审批责任人、变更相关人员、相关专家。变更评审须确认变更影响范围、变更解决方案、变更执行人等相关事项，并判断变更是否合理且必须的。对于未通过评审的变更，说明未通过评审的原因和处理意见。
对于通过审批的变更，由变更执行单位（一家或多家软件供应商）按方案执行变更。出版单位须审核确认执行的方案是否与审核通过的解决方案一致。
最后，在项目实施过程中，应由变更控制责任人通过变更管理表来记录和跟踪变更处理状态。包括：在变更提出阶段，记录变更、提出人、提出时间等信息；对于审批未通过的变更，记录变更评审时间、变更审批责任人、未通过的原因并关闭变更；对于审批通过的变更，记录变更评审时间、变更方案、变更执行人、变更执行状态等。
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