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资金周转不灵活,纸箱库存这两方面快自检!

2019-09-23 13:09:22.0 来源:华印纸箱  责编:彭皖春

摘要:
对纸箱厂而言,资金周转一直是困扰着企业的核心问题。从成本控制来看,纸箱的库存大小直接影响纸箱厂的资金周转量,以及纸箱的质量。本文主要针对纸箱库存管理项目进行分析,分析如何最大限度控制好库存,提升企业资金周转灵活度。
    【CPP114】讯:对纸箱厂而言,资金周转一直是困扰着企业的核心问题。从成本控制来看,纸箱的库存大小直接影响纸箱厂的资金周转量,以及纸箱的质量。本文主要针对纸箱库存管理项目进行分析,分析如何最大限度控制好库存,提升企业资金周转灵活度。

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一、纸箱厂的库存分类

       一般纸箱厂的库存管理大类分为:原纸库存,纸板库存,纸箱库存,原物料库存等,其中原纸库存和纸箱库存是影响生产成本的最大方面。

2

二、2大方面提升纸箱库存管理质量

1.纸箱库存数量是否合理

         纸箱库存数量设定的时候一定要考虑客户周需求量,如某客户每周使用5万只纸箱,而工厂库存量设定为10万库存,这就严重不合理。常规企业都会设定在5万只纸箱库存,但是并非最适当的库存量。正确的库存量控制在3万只就够了,因为3万只纸箱能满足客户使用3-4天,这样生产周期可以根据3天左右为一个周期进行补充。库存量如此设定就比较合理,做个比较:

库存数     纸箱滞留时间    月资金周转次数      纸箱物理指标
                                      10万只                14天          2次                          下降
                                       5万只                  7天          4次                            下降
                                        3万只                 3天          10次                          下降

   从数据来看,库存量降低对纸箱的物理指标影响也较大,放的越久纸箱物理指标越低,同时公司资金周转次数也下降,所以需要降低纸箱库存量来提高资金周转次数,增加公司盈利水平。


2.超期库存是否纳入管理

        纸箱超期库存是最容易造成巨大损失,有纸箱厂在超期库存上处理不当,损失几十万的情况有发生过。超期库存不只占用公司的资金资源以及仓库资源,更严重的是,这些产品往往最后都以报废处理。所以超期库存必须纳入管理。

正确做法:a.仓库每周将超期库存的纸箱统计出来交予销售中心,销售中心根据库存情况与客户沟通,逐个进行消化。

b.其次由计划部门跟催库存使用情况。同时设定预警机制,当纸箱库存超过15天需开始进行提报,如超过30天必须升级汇报到总经理处,超过60天必须进行处理。这样把超期库存纳入纸箱库存的日常管理当中,避免库超期库存的发生。

3

三、从销售部门着手的建议

       销售部门是库存太多的第一责任人,毕竟不管什么原因造成的存货太多,总是需要销售卖出去。所以,销售的职责可不仅仅是接到订单就完事了,还要把货卖出去,把货款收回来。因此,在这个话题上,销售部门第一个要做的事就是让自己有正确的意识和积极的态度。要明白库存太多对公司存在的风险有多大,要知道自己的工作内容不仅仅是接订单。

     就销售部门需要做的工作,提供一些看法供参考:

1、同生产沟通,制定合理的预测和计划,而不是单方面只为了完成订单却忽视了成本和库存问题;

2、尽量跟客户协商交货的数量问题,纸箱厂订单基本是不能做到数量一个不多一个不少,要让客户明白这个道理。就算对方不接受,也要让他特别注意在最后一笔订单的时候提醒你清库存,能每单清库存的就千万别累积到最后再一起送;

3、经常关注库存情况,不是90天以上的库存才有风险。超过30天的库存,在我们这个行业,基本就存在隐患了。因此要提前并且专注于让客户处理完这些有风险的库存,特别是一些备安全库存的客户;

4、了解客户的各产品的产能和需求,控制好JIT叫料客户的备库,需要适当的备库来保证送货,但保险系数并不是越大越好。客户的临时更改计划,可以配合,但要让他知道因此带给我们的风险和损失。虽然是卖方市场,但在先对客户配合的前提下再去跟客户沟通,相信能取得比较好的效果。在这一点上,千万别做雷锋,自己辛苦了,损失了,还闷着不让客户知道;

5、销售经理或者公司总经理,可以考虑按照销售额,或者销售平方,甚或是经验值,来对仓库划分区域,分给各个销售员,制定奖惩制度。对库存货物超过面积的,销售员必须说明原因并给出解决方案和时间;

6、统计实际交货日期与下单时要求交货日期的差异,供销售员作参考;

7、不要害怕生产会做不出来,永远相信自己的生产团队。多与生产进行沟通,如果连自己的生产队伍都没办法去信任,那客户凭什么来信任你的产品?

8、改变业务员的考核模式,或者说是薪资结构模式。大多数企业只是考虑到销售额的完成情况,却没有跟比如库存情况、超期报废、资金回款挂钩。这就导致业务员无法真正的督促自己来控制公司库存。
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