印刷企业在ERP环境下物流管理的研究
2007-01-23 00:00:00.0 来源：李翔 责编：中华印刷包装网
2. 2 库存管理
库存一般是指印刷企业在生产经营过程中为耗用所储备的物资,是企业印品成本的主要组成部分,一般要占印品成本的10% - 30%。印刷企业的库存一般分为原材料库存、在制品库存、成品库存和易燃物品库存。
对印刷企业来讲,过多库存不仅占用过多存储空间和资金,还要花费大量的时间和劳动力管理库存,并且长时间存储材料有可能使材料质量下降。显而易见,降低库存量可以提高企业效益。但如果仅是简单依靠增加印刷材料进货次数来减少印刷材料库存数量,只能降低库存材料的储存成本,而订货成本与缺货成本会提高。因此,如何确定印刷材料最佳库存数量,使其总成本保持最低水平,以及降低印刷材料库存资金的占用,是实现印刷材料库存管理的主要问题。采用ERP库存管理子系统进行管理,能够准确及时反映库存的数量,为生产、采购和库存计划提供信息支持;能够解决库存信息滞后、缺料缺件影响生产、库存积压等问题,提高库存周转率,降低库存资金占用;能够实现物流、资金流的同步和统一;实现库存信息共享,减少单据、报表在部门间的流转。从而有效控制成本,使得印品所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
库存管理子系统应具有仓库设置管理、库存物料管理、入库业务管理、出库业务管理、库存盘点管理、库存单据报表管理和库存查询功能。
ERP系统中根据企业的实际情况进行仓库设置,对企业的物料采用ABC方法进行控制。例如纸张、油墨这些印刷生产的关键要素采用A类方法进行管理,要保证供应充足、要严格控制库存数量、要严格控制库存时间。
入库管理包括采购入库管理、印刷成品、半成品入库管理、车间退料入库和客户自带料入库。其中采购入库管理提供检验入库、直接入库两种入库方式。对于需要检验的物料,采用检验入库方式,需经过接收、检验和入库三个步骤,对于不合格的物料可退回给供应商。对于一些易耗品、备品备件等可采用直接入库这种方式。出库管理包括客户自带料出库、生产领料出库、成品出库和其他出库。
库存盘点采用实地盘点法,仓库盘点后将盘点结果输入系统,打印盘点结果,进行盘盈盘亏处理使其库存合理化,并产生相应的会计分录。使用ERP系统中库存报表管理功能,能在系统中自动生成收料单、领料单、产品入库单、出库单等所需单据和报表。同时,库存管理模块还应具有强大的查询功能,能够具有相对库存量、绝对库存量、出入库情况等诸多查询功能。
2. 3 决策支持系统中物流管理
决策支持系统是利用大量数据,有机组合众多模型(数学模型或数据处理模型) ,通过人机交互,辅助各级决策者实现科学决策的系统。实现决策支持系统的关键技术是数据仓库、数据挖掘和联机分析处理。建立数据仓库,通过数据挖掘技术利用ERP系统中各子系统提供的大量数据对企业的供应商的确定、采购方案、库存优化和经营决策等提供依据。
数据仓库是一个数据集合,支持面向主题的、综合的、耗时的、非易失的管理决策。在企业内部,由面向应用的联机事务处理数据库和面向主题的数据仓库组成完整的数据环境,在这个数据环境中建立企业的从联机事务处理到企业管理决策的所有应用。印刷企业中建立数据仓库一般采用类似于快速原型法的开发方法,企业在确定如订单业务、客户、生产等主题后,进行调查分析,然后在利用原有各种子系统数据的基础上,建立数学模型,直接建立数据仓库,并实现系统原型,供用户来试用,及时反馈使用信息;然后企业再根据这些反馈信息,逐步对系统原型进行调整,使之逐渐完善。
数据挖掘是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随
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