随着世界经济一体化、全球化局面的出现,中国的企业将面临前所未有的竞争压力。当前的市场的新产品开发速度日益加快,产品生命周期不断缩短,产品必须满足客户个性化需求,市场竞争愈演愈烈。在这种形势下,企业必须意识到在激烈的市场竞争中仅靠价格、质量和服务已无法赢得竞争优势,只有在企业管理方面多下工夫,通过引入先进的管理理念,才有望在全球化的市场竞争中脱颖而出。据美国生产与库存控制学会统计,使用一个MRPⅡ/ERP系统,平均说来可以为企业带来如下经济效益:库存下降30% - 50%;延期交货现象减少80%;采购提前期缩短50%;停工待料现象减少60%;制造成本降低12%;管理水平提高。实施企业资源计划( ERP)正是中国企业顺应历史潮流,走向世界市场的必然趋势。在中国目前的印刷业中,随着竞争的激烈和工艺的日趋成熟,印刷企业的利润已相当微薄。当前印刷企业竞争的成败最终决定于3点:先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段和畅通的供销链渠道。这3点归结为一点就是企业信息化的竞争。而印刷企业采用ERP系统管理,可以降低库存量、减少延期交货、缩短采购提前期,使企业在信息化的竞争中占据优势。这使得ERP在印刷业逐渐升温,越来越多的印刷企业开始采用ERP管理系统。ERP的核心是物流管理,也就是将企业的内部资源和外部资源整合在一起,有效地安排在企业的产、供、销过程中,进一步提高生产效率并在市场上获得竞争优势。基于上述原因,本文就印刷业中ERP物流管理进行较为深入的研究。

1　印刷业ERP系统的模块及其之间关系

印刷业ERP系统一般包括办公自动化、人力资源管理、生产管理、物流管理、财务管理及订单管理[ 4 ]。企业的办公自动化是通过企业内部的局域网来实现的。企业的局域网可以通过千兆交换机在主干网络上提供1000M的带宽,通过下级交换机与各部门的工作站和服务器连结,并为之提供100M的带宽,完成企业内部各种信息的交流。

人力资源管理系统主要由工资核算子系统和人事管理子系统组成。工资核算子系统通过与时间管理直接集成,减少了人工介入,可以自动提供工资各项功能的增加、扣减。人事管理子系统具有人事档案管理、人员调配和考核记录功能,使人事信息电子化、网络化。

生产管理系统由生产过程管理子系统、设备管理子系统和质量管理子系统组成,它完成生产过程中各种资源的配置。生产管理系统的核心是生产计划,在整个ERP系统中所有相关子系统的应用均是以生产计划为基础。用户可以从订单数据快速导入生成生产工程单,并进行开版用料处理。通过优化合理的生产计划,用户可以使企业资源得到更高效的运用。在质量管理方面, ERP的实施可以实现实时的品质监控、即时高效的数据资料和统计分析。

物流管理由采购管理子系统和库存管理子系统组成。采购管理子系统主要完成各种纸张、油墨等原料和各种所需辅料的采购,以及供应商的管理工作。库存管理子系统主要完成对原材料、各种辅料、在制品和成品的入库、出库、移库、盘存等管理工作。

财务管理由应付管理子系统、应收管理子系统、总帐管理子系统、成本管理子系统和固定资产管理子系统组成。应付、应收管理是对采购入库所形成的未付款及印刷成品出货后所产生的客户未付款项进行管理。成本管理完成印品成本的即时核算与分析、各车间成本的核算与分析等。

订单管理子系统是ERP系统中印刷企业与客户之间的桥梁,是印刷企业生产任务的源头。也是印刷企业计划成本的控制中心。通过订单管理子系统印刷企业可以掌握客户订单状况、业务员业绩状况、订单成本状况。

目前在印刷企业中,各企业印品的价格差别不大,企业要想进一步提高印品的利润,就必须进一步降低印刷成本,而在构成印刷成本的各因素中,高效合理的物流是降低印刷成本最有效最直接的手段。因此合理的物流管理是印刷企业ERP管理的核心。