三、资信文件及设计作品提交要求

  （一）资信文件

  1、应征人应仔细阅读本征集公告的全部内容，根据要求提供相关资信资料，并确保资料正确性和真实性。2、资信文件须编制目录，按顺序编码、合订成册及密封，格式自拟，提供正本一份。1）营业执照或法人证书复印件；2）印刷经营许可证复印件；3）无行贿犯罪记录承诺书；4）在中国裁判文书网查询结果，网站页面打印并加盖公章；5）烟草行业供货证明（非浙江中烟现有供方）；6）企业简介（非浙江中烟现有供方）；7）法定代表人身份证复印件（非浙江中烟现有供方）；8）知识产权及保密承诺书；9）其他应征人认为有必要提供的资料。注：以上所需的各种证明、证件、执照、承诺书，均须加盖应征人公章。应征人须提供清晰可辨的资料，否则自行承担对己不利的结果。

  （二）设计作品

  1、每款设计作品应包含实物样品、设计图稿（A3幅面纸质打印，小盒、条盒各一张，包括小盒平张展开图及效果图、条盒平张展开图及效果图，且需注明作品中所用图案元素的来源、所用文字的字体等信息）、设计理念（A4幅面纸质打印）、工艺说明（包括纸张信息及加工过程说明等）、报价分析表（详见附件4）缺一不可，如有缺失则视为无效样。2、每款设计作品为一个打包单元，用档案袋包装密封完好，标识清晰，标识示例如下：公告编号（202205）—利群（副品名）—XXX公司（应征方名称）—01#（样品编号），并在每一密封处加盖单位公章。未按规定密封将导致应征人提交的文件被拒收。3、设计作品及相关资料采用一个牛皮纸箱包装，纸箱成型尺寸约为400mm×280mm×310mm。纸箱侧面粘贴标签，标签尺寸约为80mm×100mm，标签上注明应征方名称。4、每款实物样品上不得出现应征人姓名、单位（包括英文或拼音缩写）或与应征人身份有关的任何图标、图形及其他信息提示，否则视为无效样。

  （三）其他要求

  1、应征人须同时提交资信文件和设计作品，并按照上述要求密封包装后进行递交。2、资信文件、设计作品及纸箱等需注意包装保护，避免浸湿、油污或其他有损于资料和作品的情况发生。

  四、知识产权

  应征设计作品（包括但不限于整个设计作品中各构成要素，如：版式、图案、字体、颜色、名称概念，以及印刷、整饰、纸张加工等工艺技术方法）必须为应征人按照本征集方案要求独立创作完成的原创作品，应征人保证拥有充分、完全、排他的知识产权，未在任何地方以任何形式发表过应征作品，未曾自行或授权许可任何人在任何地方以任何形式发表或者使用应征作品，保证应征作品不存在任何侵犯他人合法知识产权的情形。

  应征人需书面签订知识产权及保密承诺书（详见附件5），应征作品一经采用，应征人应承诺其设计作品不得作为他用，承诺今后不为第三方提供创作与应征作品雷同或相近似的作品，承诺一次性、不可撤销、无条件地将应征作品的著作权、创作过程材料（包括但不限于整个设计成果及其中各构成要素，各环节产生的电子文档、菲林、PS版等，以及设计方案、样本资料、名称概念、图形元素、纸张工艺等技术信息）及其他相关知识产权完整地转让给浙江中烟。浙江中烟不向应征人支付任何报酬和费用，应征人也不得在任何时候以任何方式向浙江中烟或应征作品使用人要求支付报酬、费用或主张其他权益。

  浙江中烟有权以任何形式永久使用应征作品，有权申请专利权、商标权，有权对应征作品做任何形式的修改而无需征得应征人的同意，并且可应用到产品开发、市场营销、广告宣传等一切商业用途。浙江中烟以任何形式使用应征作品而产生的一切知识产权归浙江中烟所有。

  浙江中烟有权自行决定对应征作品进行任何形式的使用、授权、许可或保护等活动，不受地域、范围，用途限制，且不受任何干涉或限制。

  若应征方违背相关知识产权保证和承诺，或者提交的作品受第三方侵权指控成立，使浙江中烟因此而遭受名誉或经济上的、直接或间接损失的，应征方应承担由此产生的一切法律后果和损失，浙江中烟有权就此追究责任。

  参加本次征集活动者均视为同意以上所有约定。

  五、征集报名

  1、报名时间：2022年9月19日至2022年9月25日止，本次征集不接受未报名应征单位递交的设计作品。

  2、报名时须提交以下资料：

  1）报名信息表（详见附件2）

  2）介绍信或委托书

  3）有效的营业执照或法人证书复印件（复印件加盖公章）

  注：以上3项资料须在报名截止时间前扫描发送至征集人联系邮箱，其中报名信息表同时再发送一份电子版。

  六、征集截止时间、地点及注意事项

  1、征集截止时间：2022年10月31日17：00（北京时间）。

  2、应征作品提交可采用现场或邮寄方式，作品提交时间以收到时间为准，收件人信息详见第九条 联系方式。

  3、邮寄注意事项：1）作品逾期寄到将予以拒收，疫情期间请注意预留充足的邮寄时间。2）因邮寄过程中导致的文件资料或设计作品受损且影响应征的，由应征人自行承担责任。3）文件资料及设计作品寄出后，请将邮寄底单扫描或拍照后发送至征集人联系邮箱。并在电子邮件中写明寄件单位、联系人、联系电话（包括座机和手机号码）以及邮寄物品的名称等。

  七、疑问接收和解答

  1、应征人如有疑问，请将疑问具体内容以电子邮件的形式发送至征集人联系邮箱，疑问函须盖章扫描或拍照，并将该疑问函的word版一并发至该邮箱，便于征集人整理编辑。2、接收疑问的截止日期：2022年9月30日，逾期不予接收。3、征集人仅对应征人提出的合理疑问进行答复。答复方式为书面、电子邮件或电话等征集人认为适合的方式。

  八、本次公开征集有关信息刊登在

  1、“浙江中烟工业有限责任公司门户网站”

  2、“国家烟草专卖局 中国烟草总公司门户网站”

  九、联系方式

  征集人：浙江中烟工业有限责任公司

  地址：浙江省杭州市上城区中山南路77号

  邮编：310002

  联系人：章先生

  联系电话：0571-87880400